Armiamoci .. e partite.
Con l'occasione della Fattura Elettronica siamo partiti con una serie di attività ad essa legata:
- Finalmente moltissimi Comuni si sono convinti a gestire correttamente il PROTOCOLLO INFORMATICO grazie all'archiviazione ottica TOTALE (scannerizzare ogni documento in entrata), allegare TUTTI i documenti in uscita e ad integrare la PEC nel gestionale.
- Gestire AUTOMATICAMENTE la F.E. sia in ingresso (classico) che in uscito (fatture attive e RIFIUTO delle F.E.).
- A gestire la Pianta Organica ove vengono gestiti i flussi della documentazione ELIMINANDO il cartaceo.
- Gestire il tutto in Conservazione Sostitutiva.
Certo .. abbiamo sofferto il cambio di alcune abitudini ma fin dall'inizio abbiamo (lato Comune) toccato con mano i benefici e il RISPARMIO di tempo nella distribuzione / gestione della Posta.
Inoltre basta con le fotocopie, e lo smarrimento dei documenti.
Grazie ai partner e grazie alla pazienza dei dipendenti Comunali per l'obiettivo raggiunto e/o in fase di raggiungimento.
Nei prossimi giorni il completamento della Conservazione Sostitutiva che permette la trasmissione anche degli altri gestionali (Demografici, SUAP, Delibere e Determine, ecc.)
Ancora .. forse non tutti sanno che da Ottobre il registro giornaliero del protocollo (mah .. chissà chi lo sta gestendo) sarà da mettere TEMPESTIVAMENTE in Conservazione Sostitutiva. Prepariamoci "psicologicamente".
News inserita il 26/04/2015 alle 09:48
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