A 2 anni dai primi obblighi (contratti, SUAP, & C.) di conservazione sostitutiva ieri (23 Dicembre 2014), quasi in aria di regali di Natale, è arrivata la circolare AGID n. 65, che espone l'elenco dei conservatori attivi per detta attività.
Pertanto chi prima certificava tale iscrizione .. per quanto in buona fede .. diceva cose non proprio corrette.
Dove trovare queste Aziende ?
Può essere conveniente, lato Ente, rivolgersi a dei "system integrator", spesso coincidenti con le Software House o rivenditori delle stesse, in quanto i conservatori si "limitano" ad "ospitare" i documenti.
Ma il popolamento in questi archivi, si ritiene utile, sia il più possibile automatizzato.
Il Singolo Software (Delibere & Determine, Finanziaria - si pensi alla fattura elettronica, Protocollo, PEC, Ufficio Tecnico, ecc.) o "la piattaforma" (nel ns. caso il cosiddetto GDOC o Gestione Documentale) che si occupa di generare, spedire e conservare la ricevuta di "conservazione sostitutiva".
Diversamente .. "drag & drop" dei singoli documenti con vari formati, firmati e gestiti "a manina".
Scelte ...
A breve istruzioni a tutti i ns. Clienti.
News inserita il 24/12/2014 alle 08:32
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