Monitoraggio VoIP – Obblighi normativi
La Legge Finanziaria 2008 prevede che le pubbliche amministrazioni
centrali utilizzino i servizi VoIP acquisiti tramite il Sistema
Pubblico di Connettività o le convenzioni stipulate da CONSIP, e che il
CNIPA effettui le azioni di monitoraggio e verifica del rispetto di
tali previsioni.
Sulla Gazzetta Ufficiale n. 144 del 24 giugno
2009 è stato pubblicato il Decreto di attuazione del 9 aprile 2009, che
comporta obblighi per le amministrazioni centrali e per il CNIPA,
relativi alla raccolta, trasmissione ed elaborazione dei dati di
utilizzo del VoIP.
Lo strumento previsto per le comunicazioni formali tra il CNIPA e le Amministrazioni è la posta elettronica certificata.
Si
fa presente che l’obbligo è per “Le pubbliche amministrazioni centrali
e periferiche di cui all’articolo 1, comma 1, lettera z), del codice
dell’ Amministrazione digitale, inclusi gli istituti e le scuole di
ogni ordine e grado, le istituzioni educative e le istituzioni
universitarie, nei limiti di cui all’articolo 1, comma 449, secondo
periodo, della legge 27 dicembre 2006, n. 296”.
Quindi, tale obbligo non è sussiste per le amministrazioni locali (Comuni, Regioni, Province ecc.).
Adempimenti per le Amministrazioni
Ai sensi del Decreto di attuazione 9 aprile 2009, le Amministrazioni sopra citate:
- comunicheranno al CNIPA il nominativo del referente e il relativo
indirizzo di posta elettronica certificata, entro un mese dalla data di
pubblicazione del decreto quindi entro il 24 luglio prossimo. I dati
richiesti sono:
• Amministrazione;
• nominativo del referente e relativo incarico;
• indirizzo e numero telefonico;
• indirizzo PEC; - trasmetteranno al CNIPA i dati delle rilevazioni, entro dieci giorni dalla fine di ciascun semestre solare (quindi, per la prima volta, entro il 10 gennaio 2010); i dati da trasmettere sono individuati del Decreto e sotto riportati.
Adempimenti per il CNIPA
Ai sensi del Decreto di attuazione 9 aprile 2009, il CNIPA:
- raccoglierà i nominativi dei referenti all’indirizzo cnipadir@cert.cnipa.it;
- renderà disponibile sul proprio sito web il formato elettronico dei dati del monitoraggio.
I dati che ciascuna amministrazione dovrà comunicare sono i seguenti:
a) numero e tipologia di linee telefoniche attualmente esistenti e spese relative ai consumi telefonici ed i canoni relativi alle linee attivate;
b) spese relative all’acquisto o al noleggio dei centralini e degli apparecchi telefonici, nonché alla loro manutenzione e gestione;
c) numero di impianti VoIP attivati in sostituzione dei centralini, con relative spese di acquisto o noleggio, manutenzione e gestione;
d) tipologia di acquisizione dei servizi «Voce tramite protocollo Internet» (VoIP): servizio a listino SPC, convenzione CONSIP, acquisizione diretta;
e) percentuali di inserimento del VOIP in ogni singola amministrazione, inteso come rapporto tra il numero di postazioni telefoniche VOIP ed il numero di postazioni telefoniche tradizionali.
Il formato elettronico dei dati e le modalità di comunicazione al CNIPA saranno rese disponibili in tempo utile per la rilevazione del secondo semestre 2009; al riguardo il CNIPA spedirà all’indirizzo di PEC del referente le credenziali di accesso per la raccolta dei dati; - elaborerà semestralmente i dati trasmessi dalle Amministrazioni e invierà i risultati al Ministero dell’economia e delle finanze.
News inserita il 30/08/2009 alle 09:22
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